Niemand weet beter hoe en wat er gefactureerd moet en mag worden dan u als ondernemer zelf. Daarom is het dan ook belangrijk dat u dit zelf in de hand houdt, of op zijn minst overzicht over houdt. Veel ZZP-ers factureren nog vanuit word of vanuit excel. Dit zou zo maar eens kunnen komen te vervallen in de komende tijd. Heeft u al gehoord van UBL en de mogelijkheden die dit u biedt? UBL zal in het komende jaar een vlucht gaan nemen.
Tijd besparen? Kost het factureren en het verwerken van de verkoopfacturen in uw huidige boekhoudpakket / excel overzicht u teveel tijd? Komen er vaak fouten voort uit de excelfacturen, is er geen opvolgende factuurnummering en kost het u veel tijd om de excel bestanden te controleren en de formulefouten te herstellen? Dan is het een OPLOSSING om vanuit uw online boekhoudprogramma te gaan factureren
Voordelen Door direct vanuit uw online boekhoudpakket te gaan factureren kunt u tijd besparen. Ook hoeft u niet meer te zoeken naar de aansluitingen, want vanuit een gebruiksvriendelijk en overzichtelijk boekhoudpakket kunt u snel en eenvoudig factureren. Als u factureert vanuit een online boekhoudpakket heeft u de factuur gemaild en is de omzet direct geboekt, geen extra handelingen.De voordelen op een rij
Tijd besparen, nooit meer “overtypen”
Tijd = geld (meer facturabele uren of vrije tijd) = geld besparen
Minder frustraties (zoeken naar formulefouten / aansluitingen) = ook weer tijd besparen
Minder betalen aan uw administratie / accountantskantoor (deze hoeft immers ook niet meer over te typen)
Meer inzicht en overzicht in uw financiële situatie
En dan nog een kijkje in de toekomst.
Er zullen in de komende maanden steeds meer boekhoudpakketten komen die een zogeheten UBL bestand meesturen. In dit UBL bestand is de PDF geïntegreerd. Daarnaast zijn allerlei basisgegevens die relevant zijn om een inkoopfactuur in te boeken, opgenomen in dit bestand. Een scan en herken oplossing kan 90% tot 95% van de gegevens herkennen, bij een UBL bestand is dit 100%. Het zal dadelijk ook zo zijn dat bedrijven een UBL gaan eisen, en dan komt excel te vervallen.