Iedere ondernemer factureert aan klanten. Dit kan op papier, maar dat raakt vaak zoek. Waarom gaat u niet direct vanuit uw boekhoudpakket factureren? Wat zijn de voordelen van digitaal factureren?
Ongeacht de manier waarop u op dit moment de facturatie doet, er zijn een aantal gegevens die, al dan niet eenmalig, ingegeven moeten worden.
Er is niemand die zo goed weet wat er gefactureerd moet worden dan de ondernemer zelf. Daarom heeft het ook de voorkeur dat deze de facturatie in eigen regie heeft.
Waarom zou u niet zelf gaan factureren vanuit uw eigen boekhoudpakket?
Dit is de vraag die u zich mag stellen. Tevens de vraag of u de facturen nog per post wil verzenden of dat u de facturen direct vanuit uw boekhoudpakket wil mailen naar uw klanten? Als u de facturen nog print, dan worden ze aan de andere kant vaak in gescand om ze vervolgens in te lezen in een financieel systeem. Wederom dubbel werk.
Wat zijn dan de voordelen van de facturatie vanuit het boekhoudpakket?
- Tijdsbesparing invoeren/kopiëren van gegevens bij facturatie vanuit word/excel
- Tijdsbesparing controle formules in excel
- Tijdsbesparing omdat u de gegevens niet meer zelf handmatig over hoeft te nemen in de administratie
- Besparing in geld, als u het invoeren in de administratie uitbesteed heeft aan een administratiekantoor.
- Besparing in geld, als u een ander facturatiepakket heeft aangeschaft (of abonnement)
- Inzicht in de openstaande posten, direct na facturatie en verwerken van de bankgegevens
- De kans is groot dat u uw klant blij maakt met een digitale factuur, deze hoeft niet meer in gescand te worden.
Bekijk ook eens de link naar de instructievideo van Gere-g€ld, zo eenvoudig is factureren vanuit een boekhoudpakket.
Lees ook de blog over het factureren vanuit word of excel.
