6 monitoren voor de zzp’er
Veel ZZP-ers zijn zicht niet bewust van de staat van de eigen onderneming. Om in de basis grip te krijgen op je onderneming is een dashboard nodig. Dit klinkt als taal voor grotere ondernemingen, maar dit is ook voor de ZZP-er van toepassing. Ongeacht hoe groot de onderneming is, financieel gezien is het hetzelfde als bij een ZZP-er als bij een grote onderneming.
Een valkuil waar veel grotere ondernemingen in stappen is een overdaad aan meters, terwijl het bij de ZZP-ers vaak het ontbreken van meters is. Hierin bestaat ook een tussenweg.
Hoe vaak bekijkt u uw meters?
Dit is natuurlijk afhankelijk van de grootte van de onderneming, maar ook van de risico’s die de onderneming loopt. Hier hebben we het over de financiële risico’s. Als het tij snel kan keren, dan is de noodzaak groot om de meters vaker te bekijken. Maar lopen de zaken op vergelijkbare voet door, dan is het nog steeds raadzaam om de meters ééns per maand te bekijken. Een voorwaarde is wel dat de administratie met regelmaat bijgewerkt wordt. Als er geen gegevens zijn, dan blijven de meters ook op 0 staan. Bekijk de demo van Gere-geld om te zien hoe eenvoudig dit kan.
De 6 belangrijkste meters voor de ZZP-er
Banksaldo
Hoe hoog is het banksaldo? Dit is een hele praktische meter om te volgen. Bij sommige banken worden gegevens ook nog eens visueel gemaakt in grafieken. Als u wekelijks, tweewekelijks of maandelijks de administratie bijwerkt, dan horen de bankmutaties daarbij. Deze zijn in te lezen in de boekhouding en worden, waar herkend, ook direct aan een klant of leverancier toegewezen zodat boekhouden minder tijd kost.
Te ontvangen van klanten
Als het werk gedaan is of het product verkocht, dan is daar een verkoopfactuur van opgemaakt. Echter het sluitstuk van de dienstverlening is het ontvangen van de euro’s voor de verleende diensten of verkochte producten. Let goed op de ouderdom van de openstaande facturen en ga er snel achteraan, doe aan debiteurenbeheer. zie ook een video Kijk hoe makkelijk dit is.
Te betalen aan leveranciers
In combinatie met het te ontvangen bedrag, is het te betalen bedrag relevant. Zijn er leveranciers die betaald moeten worden? Kunnen de leveranciers betaald worden? Dit met enige regelmaat bekijken is een aanrader. Als er niet tijdig betaald (kan) worden, dan volgen er vele telefoontjes van verontruste leveranciers. Als er geen overzicht is, kan dit veel tijd in beslag nemen. Zie hoe het werkt.
De rapportage
Als alles bijgewerkt is, dan is het natuurlijk ook interessant om te weten wat deze maand nu verdiend is. Dit kan heel eenvoudig door de maandrapportage te bekijken. Als er afwijkingen zijn, dan is het eenvoudig doorklikken om te kijken welke inkoop- verkoopfactuur of bankmutatie hieraan ten grondslag ligt. Bekijk hier de video
Belastingen
Hoeveel BTW moet er nog betaald worden over het kwartaal / de maand? En aan het einde van het jaar worden de aangiften inkomstenbelasting (bij een eenmanszaak) en vennootschapsbelasting gedaan. Is er voldoende geld gereserveerd?
Kengetallen
Het is niet voor iedereen mogelijk, maar denk ook eens aan het kengetal. Bij een echt kengetal deel je twee niet financiële waarden op elkaar. Bijvoorbeeld het aantal successen per verkoopgesprek (totaal aantal verkoopgesprekken gedeeld door het werkelijk aantal opdrachten) Een andere kan bijvoorbeeld zijn, het aantal verkopen per vierkante meter per week in een winkel. (aantal verkochte producten in een periode gedeeld door het aantal vierkante meters in de winkel) Je kunt bij een kengetal ook euro’s delen door andere aantallen. Zo is een omzet per uur (ook de indirecte uren meetellen) een kengetal. Dit is verder door te voeren naar een uurtarief per klant. Kengetallen zijn er in veel verschillende soorten en maten. Bedenk er één die echt voor jou van toepassing is.
Bekijk deze meters met regelmaat, en er blijft ook een gevoel met de financiële staat van de onderneming. Bekijk de demo van Gere-geld om te zien hoe eenvoudig de meters te volgen zijn.
Wil je meer weten over het boekhouden en wat Gere-geld of het gelieerde administratiekantoor voor hou kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
Heb jij nog meer makkelijke meters voor de ZZP-er? Help alle ZZP-ers en plaats deze in de commentaar box. Als dank voor je aanvulling krijg je van ons een gratis E-book.
IEDEREEN KAN BOEKHOUDEN!……………………….met Gere-geld
Met vriendelijke groeten,
Machiel Keet,
– Auteur van het boek “Ik heb niets met cijfers”
– Administratie uitbesteden: Administratiekantoren Gere-geld
– Hèt online boekhoudpakket voor de zzp’er, Gere-geld.
– Volg de online cursus met de CIJFER methodeWij helpen ZZP-ers / ondernemers met de boekhouding. Kent u iemand die hulp kan gebruiken bij de boekhouding? Iemand die de boekhoudtijd wil halveren en het financieel inzicht wil verdubbelen? Dan horen wij dat graag. Aanbevelingen van u, zijn belangrijk voor ons.
Starter? Download dan ons GRATIS E-book met herkenbare situaties, valkuilen en tips.